Πώς να δημιουργήσετε έναν εξωτερικό χώρο γραφείου

Πώς να δημιουργήσετε έναν εξωτερικό χώρο γραφείου

Εσωτερικό γραφείο

Τα smartphone, τα tablet, οι φορητοί υπολογιστές και το Wi-Fi μας επέτρεψαν να εργαστούμε όλο το 24ωρο και σχεδόν οπουδήποτε.

Μπορούμε να ελέγξουμε το email μας στην παραλία, να κάνουμε μια επαγγελματική κλήση ενώ κάμπινγκ και να βάλουμε τις τελευταίες πινελιές στην έκθεση προϋπολογισμού μας ενώ μετακινούμαστε στο γραφείο.



Η τεχνολογία έχει επεκτείνει αποτελεσματικά τις εργάσιμες μέρες μας και έχει αφαιρέσει σχεδόν κάθε δικαιολογία για το ότι δεν μπορούμε να κάνουμε σχεδόν οτιδήποτε μπορούμε να κάνουμε στο γραφείο όπου κι αν είμαστε αυτή τη στιγμή.

Για πολλούς υπαλλήλους και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αυτό επηρέασε θετικά την ικανότητά μας να συνδεθούμε με συναδέλφους και πελάτες όποτε είναι απαραίτητο, αλλά έχει επηρεάσει αρνητικά την ικανότητά μας να απολαύσουμε σαββατοκύριακα χωρίς εργασία και χαλαρωτικές διακοπές.

Ενώ οι τεχνολογικές εξελίξεις μπορεί να έχουν μετατρέψει πολλούς από εμάς σε όλο το εικοσιτετράωρο εργαζόμενοι, μας παρέχουν επίσης ελευθερίες που ποτέ δεν πίστευαν δυνατές.

Για παράδειγμα, η διάσκεψη μέσω βίντεο, τα σύννεφα ομάδων και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω διαδικτύου έχουν επιτρέψει στους γονείς να εργαστούν από το σπίτι όταν ένα παιδί είναι άρρωστο και για τις εταιρείες να μειώσουν το κόστος και να βελτιώσουν το ηθικό των υπαλλήλων επιτρέποντας στο προσωπικό τους να εργάζεται από το σπίτι (ή όλα ) της εβδομάδας εργασίας τους.

Όλα αυτά τα πράγματα που καθιστούν δυνατή την εργασία στην παραλία ή τη δουλειά από το σπίτι καθιστούν επίσης δυνατή την έξοδο από τα γραφεία μας και υπάρχουν πολλοί λόγοι που πρέπει να σκεφτείτε να εγγραφείτε σε αυτήν την αυξανόμενη τάση.

11 λόγοι για να μετακινήσετε το γραφείο σας έξω

Έχετε παρατηρήσει ποτέ ότι οι εργαζόμενοι συνήθως πηγαίνουν έξω όταν κάνουν διάλειμμα;

Ή ίσως έχετε παρατηρήσει πώς αισθάνεστε καλύτερα όταν κάνετε κάτι τόσο απλό όσο να βγείτε έξω για λίγο καθαρό αέρα - ειδικά εάν εργάζεστε σε κτίριο γραφείων.

Αυτό συμβαίνει επειδή εμείς, ως άνθρωποι, θέλουμε να είμαστε σε εξωτερικούς χώρους και να αισθανόμαστε καλύτερα όταν είμαστε γύρω από τη φύση, ακόμα κι αν είναι απλώς ένα φυτό στο γραφείο μας ή ένα δέντρο στο χώρο στάθμευσης.

Είναι κοινή γνώση ότι νιώθουμε πιο ευτυχισμένοι και πιο χαλαροί μετά από μια μέρα στην παραλία ή στα βουνά, αλλά δεν χρειάζεται να βασίζουμε στην κοινή λογική για να γνωρίζουμε ότι η φύση είναι καλή για εμάς. Η έρευνα δείχνει ότι αυτό είναι αλήθεια.

Στην πραγματικότητα, μελέτες δείχνουν επανειλημμένα ότι η κοντινή φύση δημιουργεί πιο ευτυχισμένους υπαλλήλους, πιο ανθεκτικά παιδιά και ενήλικες που απολαμβάνουν τη ζωή περισσότερο.

Για παράδειγμα, μία μελέτη ολοκληρώθηκε στο Cornell's College of Human Ecology και δημοσιεύθηκε το 2003 το Περιβάλλον και Συμπεριφορά (Τόμος 35, Αριθμός 3, σελίδες 311-330) διαπίστωσαν ότι τα παιδιά με θέα και πρόσβαση σε πολλή φύση ήταν σε θέση να αντιμετωπίσουν το άγχος καλύτερα από τα παιδιά που είχαν λιγότερη πρόσβαση στη φύση.

Garden Office από Devizes Ξύλο Προϊόντα

Ακολουθούν 11 ακόμη λόγοι για τους οποίους πρέπει να εξετάσετε ένα εξωτερικό γραφείο:

1. Μπορείς την εξοικονόμηση ενέργειας και χαμηλώστε το αποτύπωμα άνθρακα δουλεύοντας σε εξωτερικούς χώρους στο φως του ήλιου.

δύο. Οι μελέτες δείχνουν ότι το να ξοδεύουμε χρόνο σε εξωτερικούς χώρους μας βοηθά να σκεφτόμαστε πιο καθαρά και να κάνουμε λιγότερα λάθη.

3. Το να είσαι κοντά στη φύση μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα.

Τέσσερα. Οι εργαζόμενοι με απόψεις για τη φύση αναφέρουν ότι τους αρέσει περισσότερο η δουλειά τους και απολαμβάνουν τη ζωή περισσότερο από τους ομολόγους τους χωρίς απόψεις για τη φύση.

5. Το να περνάς χρόνο σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να βελτιώσει τη συγκέντρωση.

6. Οι γονείς που μένουν στο σπίτι που εργάζονται και από το σπίτι μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, παρακολουθώντας παράλληλα τα παιδιά ενώ παίζουν έξω.

7. Η ύπαρξη εξωτερικού γραφείου μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους στο σπίτι να διαχωρίσουν τον χώρο εργασίας τους από τον χώρο διαβίωσής τους.

8. Η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι που περνούν περισσότερο χρόνο σε εξωτερικούς χώρους είναι γενικά πιο υγιείς από εκείνους που περνούν λιγότερο χρόνο σε εξωτερικούς χώρους.

9. Η εργασία έξω μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους στο σπίτι να πετύχουν περισσότερα αποφεύγοντας τις περισπασμούς.

10. Ίσως χρειαστεί να κάνετε λιγότερα διαλείμματα όταν εργάζεστε σε ένα φυσικό, χαλαρωτικό περιβάλλον έξω.

έντεκα. Σύμφωνα με την Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωμένων Πολιτειών (EPA), οι περισσότεροι Αμερικανοί περνούν περίπου το 90% της ζωής τους σε εσωτερικούς χώρους.

Το πρόβλημα με αυτό (ή τουλάχιστον ένα από τα προβλήματα) είναι ότι η EPA αναφέρει επίσης ότι συνήθως υπάρχουν δύο έως πέντε φορές περισσότεροι ρύποι στον εσωτερικό αέρα από ό, τι στον εξωτερικό αέρα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το επίπεδο των ρύπων στον εσωτερικό αέρα μπορεί να είναι 100 φορές υψηλότερο από το επίπεδο των ρύπων που βρίσκονται στον εξωτερικό αέρα.

Αυτό υποστηρίζει σίγουρα την ιδέα ότι η εργασία σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να είναι καλύτερη για την υγεία σας.

υπαίθρια διαβίωση: χώρος γραφείου

Πού να τοποθετήσετε το εξωτερικό γραφείο σας

Ένα εξωτερικό γραφείο μπορεί να δημιουργηθεί σχεδόν οπουδήποτε, ειδικά αν είναι ως επί το πλείστον φορητό.

Εάν το μόνο που χρειάζεστε για να εργαστείτε σε εξωτερικούς χώρους είναι το smartphone και ο φορητός υπολογιστής σας, τότε μπορείτε εύκολα να πάρετε το γραφείο σας μαζί σας όπου κι αν πάτε και να κάνετε οποιοδήποτε σημείο σε υπαίθριο χώρο εργασίας.

Ωστόσο, εάν χρειάζεστε επίσης έναν εκτυπωτή, αρχεία ή άλλα αναλώσιμα, θα χρειαστείτε έναν ειδικό χώρο που είναι καλά εφοδιασμένος και προσφέρει τις ανέσεις ενός παραδοσιακού εσωτερικού χώρου γραφείων.

Ένα εξωτερικό γραφείο μπορεί να τοποθετηθεί σε αυλή, σε στέγη, σε σκεπαστό αίθριο, σε κιόσκι, σε μπαλκόνι ή ακόμη και σε επιπλέον χώρο στάθμευσης έξω από ένα κτίριο γραφείων.

Ένα σκεπαστό αίθριο , ένα κατάστρωμα με σκιά ή μια περιοχή με κάποια άλλη μορφή προστασίας από τον ήλιο και τη βροχή είναι καλύτερη.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε πού θα τοποθετήσετε το εξωτερικό γραφείο σας:

• Το εξωτερικό γραφείο σας πρέπει να βρίσκεται πολύ κοντά σε πρίζες.

• Θα χρειαστείτε προστασία από τον ήλιο, τη βροχή και τον άνεμο για να δουλέψετε άνετα.

• Εάν θα εργάζεστε όταν ο ήλιος δεν είναι έξω, θα χρειαστείτε κοντινό φωτισμό.

• Το γραφείο σας θα πρέπει να είναι αρκετά κοντά στο σπίτι ή το κτίριο γραφείων σας ώστε να βρίσκεται σε εμβέλεια για Wi-Fi.

• Η λάμψη από τον ήλιο θα κάνει τη χρήση tablet ή φορητών υπολογιστών δύσκολη, επομένως τοποθετήστε το γραφείο σας μακριά από το άμεσο ηλιακό φως.

• Θα χρειαστείτε έναν χώρο που μπορεί να ασφαλιστεί για να διασφαλίσετε την ασφάλεια του εξοπλισμού και των αρχείων του γραφείου σας.

• Εάν εργάζεστε με χαρτιά ή ηλεκτρικά καλώδια, θα πρέπει να αποφεύγετε περιοχές κοντά γκαζόν με φυσικό γρασίδι ή άλλα χαρακτηριστικά τοπίου που απαιτούν τακτική άρδευση.

Εάν δημιουργείτε έναν υπαίθριο χώρο γραφείου στο σπίτι, μια αχρησιμοποίητη πλαϊνή αυλή μπορεί να είναι η τέλεια απόδραση όπου μπορείτε να αποφύγετε περισπασμούς ενώ περνάτε χρόνο σε εξωτερικούς χώρους.

Ωστόσο, εάν η πλαϊνή αυλή σας έχει άγονα τοιχώματα από όλες τις πλευρές και είναι ασφαλτοστρωμένη με σκυρόδεμα χωρίς να υπάρχει ορατό φυτό, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι η εργασία σε αυτό το περιβάλλον δεν είναι πολύ πιο ικανοποιητική από την εργασία σε εσωτερικούς χώρους.

Μέρος του σημείου του να βρίσκεστε σε εξωτερικούς χώρους είναι κοντά στη φύση, οπότε βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας βρίσκεται σε μια περιοχή όπου μπορείτε να δείτε δέντρα, φυτά ή άλλο πράσινο.

Για εξωτερικά γραφεία στο σπίτι, χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον υπαίθριος χώρος διαβίωσης είναι συνήθως ο πιο προσιτός, πιο βολικός και ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε εξωτερικούς χώρους.

Εάν ένας από τους εξωτερικούς χώρους διαμονής σας θα έχει διπλή εργασία ως γραφείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επενδύσει σε ένα ντουλάπι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία, τα αναλώσιμα και τον εξοπλισμό σας όταν δεν το χρησιμοποιείτε.

Ακριβώς όπως όταν εργάζεστε σε έναν εσωτερικό χώρο διαβίωσης, είναι σημαντικό να μπορείτε να αφήσετε την εργασία σας όταν τελειώσει η εργάσιμη ημέρα.

Αυτό διατηρεί την εργασία σας ασφαλή από κατοικίδια και παιδιά και σας βοηθά να διατηρείτε την επαγγελματική σας ζωή ξεχωριστή από την οικιακή σας ζωή.

OfficePOD Πώς να κάνετε το εξωτερικό σας γραφείο να λειτουργεί για εσάς

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν υπαίθριο χώρο εργασίας εξοπλισμένο με πρίζες και σύγχρονες ανέσεις είναι να αγοράσετε μια κατασκευή πριν από το fab ή να προσλάβετε έναν εργολάβο για να δημιουργήσετε ένα για εσάς.

Αυτές οι κατασκευές, που συνήθως ονομάζονται λοβό γραφείου, παρέχουν εξαιρετική προστασία από τα στοιχεία, την ασφάλεια της πόρτας που κλείνει και κλειδώνει και όλες τις ανέσεις ενός εσωτερικού γραφείου σε εξωτερικό χώρο.

Τα περισσότερα από αυτά τα προκατασκευασμένα γραφεία μοιάζουν με μονόχωρα κτίρια που έχουν μέγεθος περίπου ενός μεγάλου υπόστεγου κήπου, αλλά διατίθενται σε κάθε είδους σχήματα, μεγέθη και στυλ για να καλύψουν τις ανάγκες σας.

Ωστόσο, αυτοί οι πολυτελείς χώροι εργασίας δεν ανήκουν σε κάθε προϋπολογισμό των ιδιοκτητών σπιτιού και ορισμένοι άνθρωποι ενδέχεται να μην έχουν τον απαιτούμενο χώρο για να τοποθετήσουν μία από αυτές τις κατασκευές στην αυλή τους.

Για όσους από εμάς δεν έχουμε το δωμάτιο ή τον προϋπολογισμό που απαιτείται για μια μόνιμη δομή γραφείου στις αυλές μας, οποιοσδήποτε καλυμμένος χώρος μπορεί να μετατραπεί σε ένα άνετο γραφείο όπου μπορείτε να είστε παραγωγικοί απολαμβάνοντας το χρόνο σας έξω.

Ακολουθούν 10 συμβουλές για να λειτουργήσει ο εξωτερικός χώρος εργασίας σας για εσάς:

1. Το Wi-Fi είναι απαραίτητο εάν πρέπει να στείλετε email ή να συνδεθείτε στο διαδίκτυο, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα υπέροχο σήμα Wi-Fi.

δύο. Ρυθμίστε τον φωτισμό πριν τον χρειαστείτε, ώστε να μην χρειαστεί να σπάσετε το ρυθμό σας για να ανακαλύψετε φώτα όταν ο ήλιος δύει.

3. Λάβετε υπόψη τις δυνατότητες αντανάκλασης στην οθόνη σας και τοποθετήστε τα καθίσματά σας για να επωφεληθείτε από τη σκιά.

Τέσσερα. Αποφύγετε να πάρετε πάρα πολύ ήλιο και να φοράτε αντηλιακό εάν σκοπεύετε να περάσετε χρόνο στον ήλιο.

5. Προγραμματίστε μια πηγή θερμότητας εάν θα εργάζεστε σε εξωτερικούς χώρους όταν ο καιρός είναι πιο κρύος. ΕΝΑ τζάκι στο αίθριο ή το θερμαντικό αίθριο θα λειτουργήσει εξαιρετικά για αυτό.

6. Συμπεριλάβετε τον πάγκο ή το τραπέζι στο σχεδιασμό του γραφείου σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε άφθονο χώρο για τη διάδοση χαρτιών ή την εργασία σε έργα.

7. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι καλά εξοπλισμένο με εκτυπωτή, σαρωτή, συσκευή φαξ ή οποιονδήποτε άλλο τύπο εξοπλισμού γραφείου που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

8. Αποθηκεύστε το αίθριο σας με τα είδη γραφείου που χρειάζεστε, έναν φορτιστή τηλεφώνου, ένα καλάθι απορριμμάτων και άλλα αντικείμενα που κανονικά θα διατηρούσατε σε ένα χώρο εργασίας για να αποφύγετε να κάνετε σπατάλη χρόνου σε εσωτερικούς χώρους για να πετάξετε πράγματα ή να τραβήξετε το φορτιστή σας όταν η μπαταρία σας είναι χαμηλή.

9. Εάν έχετε εξοπλισμό γραφείου ή αρχεία, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποφύγετε την κλοπή ή την καταστροφή τους από νερό ή άνεμο.

10. Εάν δεν έχετε ήδη κοντινή απόσταση εξωτερική κουζίνα , σκεφτείτε να συμπεριλάβετε ένα μικρό ψυγείο ή καφετιέρα για να αποφύγετε τα ταξίδια στο εσωτερικό για να πάρετε ένα ποτό.

Προμήθειες γραφείου

Πώς να δημιουργήσετε ένα εξωτερικό γραφείο: Τελικές σκέψεις

Το να είμαστε κοντά στη φύση μας αναζωογονεί, μας κάνει πιο ευτυχισμένους και πιο υγιείς και μπορεί να αυξήσει την εστίαση και την παραγωγικότητά μας.

Είτε σας ενδιαφέρει ένας μόνιμος χώρος που θα χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση είτε σε μια απομονωμένη απόδραση για χρήση στις σπάνιες περιπτώσεις που έχετε μαζί σας εργασία, ένα εξωτερικό γραφείο μπορεί να σας προσφέρει ένα πιο υγιεινό, πιο χαλαρωτικό μέρος για να εργαστείτε.

Για όσους εργάζονται από το σπίτι, ένα εξωτερικό γραφείο μπορεί να προσφέρει έναν εναλλακτικό χώρο εργασίας όπου μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα από το εσωτερικό σας γραφείο ή να επωφεληθείτε από τις άμεσες ευκαιρίες για να απολαύσετε υπέροχες καιρικές συνθήκες ενώ ταυτόχρονα ολοκληρώνετε την εργασία σας.

Βγαίνουμε έξω για να ηρεμήσουμε, να σκεφτούμε μεγάλες αποφάσεις, να καθαρίσουμε τα κεφάλια μας και να ξανακάνουμε την εστίαση και να αναζωογονήσουμε.

Είναι λογικό ότι το να ξοδεύουμε περισσότερο χρόνο σε εξωτερικούς χώρους θα ήταν καλύτερο για την υγεία και την ευεξία μας και - σύμφωνα με την έρευνα - καλύτερα για την παραγωγικότητά μας.

Φωτογραφικές μονάδες (κατά σειρά εμφάνισης): morgueFile, mcconnors; Διαθέτει προϊόντα ξύλου ; OfficePOD ; αρχείο νεκροτομείου, Κόδρα

Δημοφιλείς Αναρτήσεις